记者18日获悉,由常州市轨道公司组织开展的《轨道交通建设项目工程与质量管理融合平台形成的电子文件归档和电子档案试点》项目通过国家档案局验收。据悉,该项目是江苏省唯一入选第二批《国家级企业电子文件归档和电子档案管理》试点的项目。常州市轨道公司也是全省唯一入选的试点单位。
2018年,经江苏省委办公厅推荐,该项目成为国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点。
成为试点项目后,市轨道公司以完善企业电子文件归档和电子档案管理规章制度、标准规范为目标,通过技术手段,确保电子档案在全生命周期中均符合来源可靠、程序规范、要素合规的要求。
通过试点,市轨道公司档案的数字化程度进一步提高,数据管理手段更加丰富,档案利用渠道更加多样,信息传递速度更加迅捷,企业运营得到档案大数据的进一步支撑,综合竞争能力和社会服务能力也得到进一步提升。同时,市轨道公司使档案工作与业务工作融合更为紧密的模式,为企业电子文件“单套制”归档模式的探索实践提供了有效的行业范本。
(黄洁璐 沈琳)