本报讯（记者吕宁丰 通讯员梅正亮）18日，由国家档案局主办，江苏省档案局承办，南京市档案局协办的“全国数字档案室建设推进会”在南京召开。建邺区档案局、南京市审计局分别做经验交流，国家档案局还在两家单位举行了“全国示范数字档案室”挂牌仪式，我市档案信息化工作走在全国前列。

　　为了顺应信息化时代发展需要，便于保管和查询，国家档案局于2015年启动了“全国数字档案室”试点创建工作。我市档案系统顺应“智慧档案”发展的大趋势，启动了数字档案建设工作，使档案由传统“纸张”保管转为“数据”存贮。

　　记者采访得知，建邺区共有区一级机关部门、单位64家，在“智慧建邺”办公平台基础上开发了“建邺数字档案管理系统”。该系统可实现电子文件的自动生成、流转、归档、鉴定、移交、接受、利用等全业务流程操作。目前，全区所有部门档案100%实现了数字化。

　　记者在建邺区档案局一楼查档服务大厅看到，这里为市民提供了两种查档方式。一是正常查档，查档者提供身份证，刷证后即可登录系统，由档案人员协助进行查档；对携带介绍信、证明的查档者，档案工作人员将纸质文件扫描转化为数字后即可查档；二是自助查档系统，查档者刷身份证后，即可自主完成档案查询。

　　建邺区档案局局长祁玉梅表示，数字档案的优点是查询速度快，所有流程在电脑上完成，省时省力省心，方便快捷。