随着江北新区机构改革持续推进,顶山街道勇当“排头兵”,为更好服务辖区内居民与企业政务服务办理,2019年下半年,顶山街道便民服务中心开启全方位改造升级之路。据介绍,中心按照“统一标准体系、统一综合培训、统一服务规范、统一绩效考评、统一工作保障”的要求,将街道便民服务中心规范化建设向基层社区、小区延伸,形成“1+10+N”的三级便民服务体系,打造上下联动、运行高效、协调统一的三级便民服务体系。
硬件升级“不含糊”,自助办理很轻松
走进江北新区顶山街道便民服务中心,大厅内通透明亮,位于大厅一侧的24小时自助服务区已于年前正式开放,引得不少居民前来办理业务的同时,也顺带“尝鲜”。
记者了解到,中心改造完成后,大厅面积由300平方米扩大至550平方米左右,在增大服务面积的同时,也增添了咨询与帮办代办服务区、便民服务等候区、“互联网+政务”服务区、24小时自助服务区、综合审批服务区、投诉接待区六大服务区。
“在江北新区,我们是第一个设立24小时自助服务区的街道,并且走在了全市前列。”顶山街道便民服务中心副主任吴琼介绍,目前在自助服务区已投放社保记录查询打印机、档案查询机、户籍证明、无犯罪记录证明查询打印机。最近,新一代社保卡制卡机也将正式“上岗”,居民可凭身份证自助办理市民卡,制卡时间由原先的10个工作日缩短为即办即取。此外,顶山街道便民服务中心积极联动江北新区警务系统,金陵网证机、出入境签注自助一体机也将陆续上线。
在开设24小时自助服务区的同时,便民服务中心积极开展“不见面审批”服务。面对居民网上办事所遇困难,服务中心内“互联网+政务”服务区提供在线业务办理,并积极引导、帮助居民在江苏政务服务网上完成办理,让居民今后足不出户,也可以实现网上办事。
“一窗通办”68项服务,办事省时又省心
“自从我们全科窗口上岗以来,我最大的感受就是每天号取得少了,但业务覆盖面广了,办事效率大大提高。”中心全科窗口人员王有康发出这般感慨。
为真正实现全科窗口,顶山街道组织街内所有相关工作人员开展为期3个月的内训,由业务骨干轮流为其他人员培训业务经办知识,并开展业务交流,全面提升窗口人员业务能力和服务水平,为实现大全科做准备。跟班学习强化基层实操,中心窗口工作人员开展轮岗,全面熟悉了解各项业务内容,提升基层业务能力和服务水平。
“之前居民来办理不同事项时,可能需要经过3到4个窗口,业务繁忙时我们每天要接待百余人,经常出现排队时间长的问题,现在他们只要进门取号,在一个窗口就能把所有的事项全部办完,大大缩短了等待时间,这就是我们的全科窗口。”王有康说。
他口中的“全科窗口”目前在中心共设立了7个,每个窗口都配备了“全科型”工作人员,能同时办理68个事项。在全科窗口中,“单一受理”转变为“综合受理”;“一窗办一事”转变为“一窗办多事、一人办多事”。此外,另有1名全科人员负责引办、导办,1名全科人员提供代办帮办。考虑未来街道人口增加和发展实际,中心还预留了6个窗口用于增设其他业务。
落实服务理念,关注点滴细节
自助热水机、办事流程图示、投诉接待间……来到顶山街道便民服务中心,每一处细节都让居民们倍感贴心与温暖。
为民服务的过程中,最是小事显担当。为更好地落实“一口咨询、一窗受理、一站反馈、一网通办、一帮到底”的服务理念,中心窗口工作人员实行错时工作,午间时段开放1至2个全科窗口进行业务办理,实现了服务“无缝对接”。此外,针对老龄人与残障人士,中心还设立了爱心取号、爱心窗口、爱心专员等一系列暖心服务,持续提升居民办事体验感和满意度。
为了把便民服务送到家门口,街道将便民服务各项职能下沉到社区和网格,在社区打造便民服务站,在小区建设便民服务点,为居民提供更加便捷快捷的办事平台,并由社区网格员提供代办帮办的服务模式,让更多居民在家门口办事,在家中不出门就能办好事。
顶山街道便民服务中心在自身改造的同时,也与新区“放管服”改革互联,“目前新区正在积极推进‘放管服’改革,第一批已下放11项业务至街道便民服务中心,未来还将陆续再下放两批,中心全科服务窗口之后将办理一百多件综合业务。我们全体人员正在进行跟班和实践学习,不断提升业务技能和办事水平,为街道内居民、企业提供更好的服务,走在为民服务改革前沿。”吴琼说。