近年来,工行盐城分行持续规范和加强公务用车配备和使用管理,严格遵守制度要求,公务用车管理坚持“总量定编、分级管理、分工负责、区别配备、节约高效、责任追究”的原则,控制经营成本,促进党风廉政建设。
一是明确部门职责。办公室作为公务用车的实物管理部门,负责制定公务用车实物管理制度及其日常使用、维修维护管理;财务会计部作为公务用车的价值管理部门,核定辖内各分支机构的车辆编制、购置预算、车型配置,负责公务用车的财务核算和车辆统一保险;内控合规部作为固定资产管理的再监督部门,按照相关制度规定和部门职责,负责管理监督检查工作开展情况的再监督。
二是规范日常管理。分行办公室持续优化完善公务用车管理台账,包括但不限于技术指标、配置标准、费用支出明细等信息,全面掌握公务用车使用情况,做到每辆公务用车历次出行的详细信息有据可查,全年行驶里程与燃油费支出相匹配。
三是落实年度盘点。分行每年至少组织一次公务用车的清查盘点,并及时更新固定资产综合管理系统中车辆卡片实物信息。财务会计部不定期抽查公务用车行驶里程数并与系统核对,确保账、卡、物相符。
四是合理控制费用开支。分行树牢“过紧日子”思想,在保障业务发展、安全运营的前提下,提高公务用车使用效率,严格控制费用开支。财务会计部定期监测车辆维修费列支情况,确保经营成本合理可控。
五是持续规范报账流程。财务审批环节,分行严格把控开支的合理性与必要性;财务报销环节,分行持续规范流程,要求申请部门提供详实可靠的佐证材料,从源头上杜绝“虚列开支套取费用”的可能性。吕欣