“您好,请问现在开公司需要走什么流程?听说1个人就能成立公司了?”7月12日上午,“95后”小伙小宋带着疑问来到了鼓楼区政务服务中心2楼办事大厅。
小宋在2022年注册了个体工商户,经过两年的发展,经营规模有所扩展,但在签署合同、参与招投标等业务上存在一定限制。深思熟虑后,小宋决定开办一家新公司。
“新修订的《中华人民共和国公司法》(以下简称新《公司法》)7月1日正式施行,现在不强制设立监事,1个人就能开办公司。”大厅导引台工作人员闻静向小宋介绍,“您可以在线上自助办理相关业务,只要一个上午就能拿证。”
随即工作人员将小宋拉进了“鼓楼新设企业服务群”,群里有专人为上百位“新晋老板”答疑解惑,在办事人提交材料后也会及时通知其进行下一步操作,人性化疏通办事“梗阻”。
小宋进群后,根据提示扫描了一个二维码,手机页面立即跳出一份企业新设操作全流程截图。
这份“保姆级”教程里包含了企业开办网上申报的每个步骤,51张清晰截图配以醒目的红色标注,企业开办的每一步流程、每一个注意事项乃至提交节点都清晰呈现。
在进行资料上传时,小宋发现系统提示文件格式不符合要求,立刻求助一旁的工作人员。
“图片怎么上传不了,您能帮我看看吗?”小宋询问道。
“这张图是HEIF格式,系统要求上传JPG文件,只要转换图片格式就行。”工作人员对解决这类常见问题早已轻车熟路,仅仅几分钟就帮小宋完成了所有文件上传,“等后台通过,您这边签字认定就能拿证了。”
在等待期间,小宋发现自助服务区里有不少人和自己一样,通过扫码了解企业相关业务的自助办理流程。反观隔壁传统柜台办理区,在现场叫号等候的群众并不多,只有几位前来领取营业执照和公章的创业者。
滴滴!距离提交材料不到半小时,“鼓楼新设企业服务群”里就发来了初审通过的企业截图。“@所有人,图中公司请上传照片以及电子签名。”
为何大众印象中人头攒动,甚至略显拥挤的办事大厅现在如此井然有序?除了更便捷的流程优化和更直观的现场服务指示外,“不见面审批”工作也促进了相关业务全流程线上办理的落地、落细。
“现在办事和以前不同了,大家足不出户通过江苏政务服务网就能线上办理。”审批业务负责人蒋满说道,“别看现场排队办业务的群众不多,但对工作人员的要求更高了,他们需要不断刷新后台审核材料,平均一名工作人员一天审核25份材料。”
目前,新设企业业务办理完结时限已压缩到半个工作日,这就给审批人员提出了更高的要求。因此遇到材料有问题、提醒电子签名、提交公章刻制材料等情况,工作人员就会及时在微信群里通知,对企业不了解的问题也会统一进行解答,这也大大提高了工作效率。
大约半小时后,鼓楼区政务服务中心窗口人员将企业营业执照连同公章一起交到了小宋的手中。
“我听说现在办营业执照很快,但没想到这么快!”小宋兴奋地掏出手机跟新鲜出炉的营业执照合影。
今年以来,鼓楼区新设企业已超过1800家。为推进登记注册及政务服务更加便利化,“不见面审批”进一步优化,通过线上审批将原来的多头办理优化为“套餐式”服务。
“精简办事环节、简化申请材料,缩短办理时间、减少跑动次数,变‘群众跑腿’为‘数据跑路’,我们力争服务好每一位群众、每一家企业。”蒋满说。
■办事小贴士
新《公司法》实施后,有限责任公司应当自公司成立之日起五年内缴足注册资本。同时对于新《公司法》施行前设立的存量公司,出资期限超过新《公司法》规定期限的,设置三年过渡期,公司应当在2027年6月30日前将其剩余认缴出资期限调整至五年内并记载于公司章程。
新《公司法》还调整了原一人有限责任公司的规定,对自然人投资设立的多个一人有限责任公司不再约束。此外,规模较小或者股东人数较少的有限责任公司,经全体股东一致同意,也可以不设监事。
企业开办全链通系统注册企业时,应避免公司名称与其他公司名称过于相似。
经营范围内涉及许可项目的,申请者需要办理营业执照和经营许可证。必须了解特定经营范围所需许可证为前置许可还是后置许可。前置许可,是指在办理营业执照前需要先去审批的项目;后置许可,是指相关活动进行一段时间之后,才进行监管和审批,可以先办理营业执照,再申请许可证明。本报记者 孙冯燕 王春莹 邓璇