新华报业·新江苏讯 今年以来,徐州市云龙区档案馆立足自身职能,充分发挥档案工作存史资政、服务社会的作用,敢为善为、精准发力,推动档案业务指导靠前、档案利用服务为先,用丰富完善的档案利用平台、利用方式,满足群众对档案信息资源多元化的需求。
突出重点,积极推进档案接收征集工作。发布2023年档案征集通告,做好开源信息的收集并启动特殊珍贵档案资料的寄存代管服务。组织口述历史《云龙区非遗篇》的数字采集工作,收录全区非物质文化遗产项目代表、老字号31位传承人的口述访谈,重点突出老同昌茶叶、两来风辣汤、万生园糕点等老字号以及剪纸、旗袍、面塑等特色鲜明的非遗项目。首次从传承人口述历史的角度,对“非遗人和非遗项目”进行系统挖掘和整理,呈现非遗“活的历史”。2023年共接收重大活动档案、文书档案、疫情防控档案、照片档案等21001件,馆藏资源和结构更加丰富完善。
破解堵点,扎实推进专业档案业务指导。结合云龙区专业档案、重大项目档案管理实际,采取上门服务、针对性培训、微信电话解答等多种方式对区农水局、城管局、云龙开发公司等十余家单位开展专业档案收集整理及档案室建设指导,解决档案归集整理等方面问题及困难。对住建局土地征收档案、拆迁档案及金融局非法集资案件等重点实地指导,制定科学规范的整理方法,在立档单位收集齐全、整理规范的基础上对符合条件的档案接收进馆保存。精心指导区检察院开展江苏省机关团体企事业单位档案检查评价工作,对照评价细则5大类100项内容,统筹推进档案工作规范化、数字化、信息化建设,并顺利通过江苏省示范档案室的测评。
突破难点,不断拓展档案开放利用服务。依法依规开展档案开放审核工作,对馆藏1991年度56个全宗的档案进行开放审核,完成247 卷开放审核工作,共开放121卷档案,在保证档案信息安全的前提下,彰显档案服务民生服务社会的积极作用。不断提升查档“窗口”利用服务质量,2023接待查阅利用者1054人次,调阅档案1333卷次,长三角平台受理异地查档29件,全国档案利用平台12件,档案开放利用上取得新突破。