中国江苏网9月15日徐州讯 近日,国网新沂市供电公司营销部、设备部共计6名专职人员在各自岗位上,利用居配管理系统,在线查阅所需资料,仅用时半天就完成了对吾悦广场居住区电气施工图的评审。
“以往是线下集中评审,各专业人员聚齐难度大,且查找传阅资料耗时较长,自从启用居配管理系统后,流程发起、资料查阅、审核反馈都可以在线完成,工作质效明显提升。”该公司营销部大客户经理刘刚介绍。
近年来,新沂市供电公司每年新增的新建居住区供配电设施项目(居配项目)超20个,每个居配项目从用户申请到完成送电,产生的各类设计图纸、施工方案、评审巡视记录等过程资料多达20类60余条。据了解,目前电力营销专业主要使用营销服务系统中的居配管理模块进行项目管理,该模块的主要作用是审批业务流程、记录基础信息,对过程资料的管理还是采用纸质档案的方式,归档查阅繁琐不便。
为大力提升居配项目管理质效,今年年初,新沂市供电公司创新研发居配管理系统。根据居配业务开展流程,系统设置了用户资料、设计图纸、施工及竣工资料等20个目录,每个目录下设1-5条不等需上传的资料清单,最终形成居配工程全周期电子档案。同时,针对居配业务评审、巡视、验收频繁的情况,系统还搭建了线上操作平台,支持流程一键发起、在线处理,进一步提升居配工程质量。
自5月份启用以来,新沂市供电公司通过居配管理系统累计为碧桂园、明发集团等项目建立电子档案,收集过程性资料150余条,开展线上评审12次,平均审核时间由原来的2.5天压缩至0.5天。(韦强强)