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优秀内训师是如何炼成的 ——记江苏宿迁移动客服品管支撑专员“香姐”

来源:中国江苏网   作者:王宾   2017-10-24 15:08:00

  王小香,人称“香姐”,自2006年2月进入宿迁移动以来,先后从事过话务员、营业厅服务督导、一线技能培训等工作,并多次荣获省公司“优秀内训师”、省市“先进个人”等荣誉称号。

  千锤百炼,“菜鸟”蜕变成“专家”

  刚进入移动公司的王小香,是一名10086实习生,在业务方面还是“菜鸟”一枚。有一次,她在为客户做业务调查时,客户在电话中询问如何同步操作“号簿管家”。由于这是她刚刚接触不久的业务,所以她一边在手机上操作,一边向用户介绍,因为操作过程不是很顺畅,用户等的有点着急,让她深感自责。通过这件事,王小香意识到理论知识只是基础,加强实践操作才是王道。于是,她给自己定下了两条“规矩”:一是新下发的业务知识必须第一时间学习掌握、能够熟练操作,确保无盲点;二是不管工作有多忙,每天必须抽出一个小时对知识库里的存量知识点进行全覆盖再学习、再操作,确保熟练掌握。

  为了检验自己的学习效果,她还请同事模拟客户向自己咨询问题。经过近千次的互动,王小香的业务能力大幅提升,和客户沟通也更加“游刃有余”。无论是同事,还是客户,每每提到她,都会竖起大拇指,称其为移动“百晓生”。一次,由于“知识库”系统正在维护中,暂时查询不到任何信息,所以一位新来的同事无法回答出客户关于国际漫游费用的问题。接到求救信号的王小香,赶紧跑过去接过耳麦,“您好先生,如要您去新加坡打电话,打回国内的费用是……”,清晰明了的回答,让客户连连称赞。

  工作中,王小香不仅注重自身能力的提高,还乐于总结工作经验,以帮助更多的同事共同成长。为了让“生僻”业务不再“生僻”,王小香不仅把工作中遇到的“特殊”业务记录下来,还主动向其他工作经验丰富的话务员征集,希望通过将特殊业务整理成集,以供身边的同事共同学习、参考。她的想法得到了班长、领导的认可,经过近半个月的努力,《特殊业务资费及应答口径汇编》终于编撰完成,成为新员工离不开的“宝书”。

  迎难而上,主动出击消“症结”

  从2011年起,王小香开始担任公司培训管理员,面对新的起点、新的挑战,她选择主动出击,迎难而上。培训管理工作千头万绪,可多年一线摸爬滚打的经验告诉她,一线员工的业务技能水平是优质服务的保障。为了解一线和渠道员工的工作特点,王小香主动申请到营业厅走访支撑。经过大量的实地调查,她很快就找到了影响培训工作效率的症结所在:员工在岗时间不统一、学习热情不高、现场培训耗时耗力等。

  针对这些问题,王小香提出了“培训测试系统化”的想法。然而万事开头难,她不懂技术,技术员不懂培训,想完成这个项目困难重重。在系统建设初期,需要将大量的测试题目导入系统,而公司业务和活动是阶段性开展的,只要内容出现一小点变动,预载入系统的题目就需要同步做调整,不仅工作量非常巨大,而且题库的“新鲜度”也无法得到保障。王小香的想法,一下子陷入了僵局。

  有一次,她注意到公司的新闻在线中有条新闻在头条置顶了几天,通过询问后台编辑人员,王小香了解到,可以通过软件编辑让某条新闻放在固定位置一段时间。于是她反向思考,如果给每道题目都设置有效期,题目过期后就自动“下沉”,这样不就可以保证新入库的题目放在前列了吗?就这样,在她的带领下,开发小组就系统构架、流程需求等开展数十次讨论,经过不断地改造、反馈、模拟压力测试,“员工在线测试”系统终于在两个月后正式上线。如今,一线员工可以通过电脑或手机随时随地进行业务学习。目前,宿迁移动已通过该系统组织业务学习和考试近1500场。

  这不,在培训岗位上一干就是五年的“香姐”,那是越干越有劲头,越干越有新思路。“香姐”深知,在今后的工作中,还会面临更高的要求、更多的挑战,但她不忘初心,继续努力,要在平凡的岗位上奉献自己的每一滴青春热血。

  (王宾)

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责任编辑:苗津伟