“感谢栖霞档案馆馆长和工作人员,通过文献资料帮我查找到了与我先辈相关的珍贵史料,你们工作的专业和对档案工作的热爱让人敬佩”“着急而来,满意而归。感谢档案馆工作人员利用中午休息时间为我找到了工资表,下午我就可以顺利按特殊工种办理退休了” ……栖霞档案馆里一封封感谢信纸短情长,流淌着服务对象的感动;一句句道谢声暖人心,充满着最质朴的深情。
近年来,栖霞区档案馆牢固树立以人民为中心的服务宗旨,推行“六零”服务理念,强化信息化手段,不断提升档案利用水平,为群众查阅利用档案提供优质服务,以“辛苦指数”换取群众的“满意指数”,赢得了社会各界的普遍好评。今年以来,线上线下共接待个体查档3463人次,出具证明1949份,主要是工龄证明、拆迁材料、婚姻查考、劳资关系等,解决了群众的燃眉之急;为单位出具函件58份,为区科技局、迈皋桥街道等单位查阅办公会议记录5批次,收到好评留言86条,表扬信1封,群众满意率达100%。对年代久远、确属查阅不到的群众,工作人员耐心倾听群众咨询,准确详尽解答问题。
为加强服务窗口作风建设,档案馆对服务对象实行免费停车,开通了无障碍通道,准备了雨伞、老花镜等,提供茶水,免费复印出证材料,安装叫号机、评价器,设置意见箱,引入评价体系。今年以来,专门增设问卷调查“您对硬件设施和环境秩序满意吗?您对工作人员提供咨询服务的情况满意吗?您对工作人员的办事能力、一次性告知办事满意吗?.....” 多措并举,实现服务“零缺陷、零距离、零投诉”,查档满意度不断提升。
老百姓的事无小事。下一步,栖霞区档案馆以热心、耐心、细心的服务,最大限度满足群众的查档需求,以实际行动践行为民服务宗旨,厚植为民情怀。不断创新档案服务模式,简化档案利用程序,利用全国档案查询利用服务平台、长三角等信息平台等,通过远程查档、电话预约查档等方式,探索创新异地查档函电代查、网络查档等零接触、零距离服务模式,为社会各界群众提供更加优质、便捷的查档服务,进一步提高人民群众的满意度。