“现在了解情况很困难,PPT里面水分很多。”近日,中国科学院院士陆大道的一段发言,再次引发人们对演示文稿PPT的争议。这不由让人想起:不久前,江西省吉水县黄桥镇在基层党建述职评议考核时,要求全镇村支书做PPT述职,结果引发舆论批评。
为什么院士痛批PPT?原因在于科学研究必须脚踏实地、实事求是,而时下一些专家的PPT,言过其实有之,徒有其表有之,过度包装有之,不能不让人揪心。为什么舆论痛批“支书述职必备PPT”?原因在于,要求村支书凡汇报必PPT,有些强人所难、不切实际,背离了实事求是原则。
从各类吐槽中不难发现,人们“苦PPT”久矣。有知名企业家曾历数PPT“七宗罪”,原因也大抵如是。事实上,PPT引发的争议是全球性的,最有代表性的批评者之一就是苹果公司原CEO史蒂夫·乔布斯。在其2011年的一部传记中,他反对人们将PPT演示视为思考的替代品,倡导直接面对问题并进行讨论。乔布斯甚至在苹果内部禁止使用PPT。个中原因值得深思。
PPT作为一种可视化的办公软件,其目的本是为辅助演讲者更直观地展示信息,提升沟通效率。毕竟相较于纯文字,图文并茂的展示方式生动形象,能够降低听众的理解难度。但是,不分场景过度滥用PPT,乃至在PPT中虚假注水、文过饰非,就背离了初衷。特别是当PPT滥用之风从企业大厂吹向科研机构、基层一线,让人惊呼“宇宙的尽头是PPT”时;当PPT的“颜值”成为考评考核的潜藏“指标”,使得那些擅长“包装”而非“实干”的人获得不当优势时,则应该引起警惕,警惕PPT背后的形式主义、虚浮作风,警惕华而不实的包装暴露出的“创新匮乏症”。
如何对待PPT?把PPT当工具,而不是成为PPT的工具。不管什么工作,首要前提肯定是做得好,在做得好的基础上说得好,也是一种能力。反之则不然。这提醒我们,PPT不是不可以有,但要实事求是、因地制宜,PPT不该成为会议汇报甚至放之四海的“标配”,“非必要不做PPT”应成为共识。对于必要的PPT汇报,也需提炼干货、挤出水分,让汇报超越形式,聚焦内容和观点本身。另外,无论是科研领域的评价,还是政务绩效的考核,都应旗帜鲜明倡导“重实绩轻汇报”“重内容轻形式”的导向,对PPT祛魅,对“干活不如做PPT”的现象说不,对舍本逐末的“PPT依赖症”说不,让人们从眼花缭乱却无效无益的PPT中解脱出来,把更多时间精力用在干实事、搞研究等真正有价值的事情上。
放眼我们周遭的世界,PPT在不经意间成为这个时代微妙的隐喻。我们在几十个工作群打卡签到、回复收到,“指尖形式主义”“数字形式主义”让人难承其重。当我们一边享受技术带来的便捷与高效,一边又隐隐感觉被技术所绑架时,不妨适当做点减法。时刻牢记实事求是的基本准则,让各项工作正本清源、回归本真,PPT也无非只是个工具而已。
陈立民