南通崇川检察档案管理借助数字化实现跨越升级
来源:中国江苏网
2017-03-31 10:09:00
中国江苏网3月31日南通讯(通讯员 葛明亮 记者 李志华)30日,江苏省检察机关档案工作现场会在南通市崇川区检察院举行。会上,该院汇报、展示了档案数字化加工、档案查询利用、档案信息服务三方面的突出成绩。同时,该院的专职档案员介绍了多年从事档案编研的经验体会。
与传统的严肃会议场景不同,这次现场会注重与会者的体验感受,综合运用了PPT幻灯片播放、手机演示“虚拟陈列室”、观摩编研资料成果、实地参观院史陈列室和档案室等方式,对崇川区检察院多年来的档案工作进行了全景式展示,让与会者留下了深刻印象。
检察档案工作是检察工作的重要组成部分,对于服务检察业务以及维护检察机关历史真实面貌等都具有重要的现实意义。据崇川区检察院办公室负责人介绍,该院花了大量心血,将1978年检察机关恢复重建以来的所有长期档案全部扫描成电子文件,并录入档案管理。目前,崇川区检察院已经归档条目437962条,上传扫描的电子文件398293件。只要轻点鼠标,二十多年的业已泛黄的纸质档案就会以图片的形式清晰呈现于眼前。2016年,该院档案室因为数字化改造实现了网上档案查询功能,被评为“江苏省4A级数字档案室”。今年,该院又瞄准“江苏省5A级数字档案室”这一更高目标,将智能化定位下一阶段档案工作努力的方向。
“无论多少年前的档案,只要按照电子索引搜索关键字,一两秒立刻就能查阅到。在过去,检察官要找份笔录材料,只能在在瀚如烟海的纸质卷宗里慢慢翻,费时费力,影响工作效率。”崇川区检察院副检察长朱明洁认为,档案数字化最直接的感受就是方便快捷。