中国江苏网讯 几十家公司共用一个大办公区,每个人拥有一个工位的“共享办公”曾经风靡一时,受到一些小公司、自由职业者的欢迎。但是经过近几年的发展,有专属办公区域,和别的公司共用会议和公共区域,甚至南京办公半年,去上海办公半年的“灵活办公”开始风生水起,从上海北京一路发展到南京。
“自己的办公室 一起的公共空间”越来越受欢迎
赵经理经营着一家总部在上海的外贸公司,公司总共员工也就十几个人,常常需要去成都、苏州洽谈业务,租赁办公室是他最头疼的问题,“一般好的甲级写字楼300平方米以下的办公空间不让租,有的小开间办公室一般签约都需要3年左右,我们常常去苏州做项目,三五个月都不回南京,空置非常严重,去外地做项目又会临时找不到办公室。”一直到他在上海发现了“灵活办公室”:有专属的3个办公房间,可以和其他的公司共用的会议室,和超过500平方米,有下午茶、洽谈区、小型会议厅的公共区域,还可以根据项目的推进,在同品牌旗下成都、杭州的“灵活办公室”预订使用一段时间,非常适合他的公司。2015年,在南京金丝利大厦出现了这种办公室,赵经理于是毫不犹豫地租了3间办公室。
李小姐也是这种“灵活办公室”的拥趸,她和同伴经营着一家小小的外贸公司,一共就两个人,在家办公无法工作,共享办公室太嘈杂,和别的公司拼了一个办公室又有诸多不便,终于在南京德基广场写字楼找到了这种“灵活办公室”。她和同伴租了一间专属办公室,和别的公司完全隔离,但是可以共用独立会议室、洽谈室、有下午茶、流线型办公桌的公共区域和各种办公机器,又高档又方便。最开心的是,她和隔壁的一家船舶公司的员工在公共区域常常相遇,混熟了之后还谈成了好几笔合作。
APP上预订纽约的会议室 办公室被打包进行李箱
“300平方米起租,3年以上租期,限制了很多小公司的办公需求。”在南京已经开设第五家“灵活办公中心”的IWG集团雷格斯中国内地及香港地区负责人刘秀红女士告诉记者,“灵活办公室”早在1995年就开始进入中国发展,随着中国经济的发展,这种办公模式已经被越来越多的商务人士接受。“我们在全球有3300多个办公中心,上海和北京我们都已经开设了40多家类似的办公中心,我们现在的服务不仅是提供最少1个人,一间房,但是拥有超过400平方米公共区域的灵活办公室,而且只要是我们的客户,可以在我们全球3300家办公中心使用公共区域和预订会议室,也就是说,南京的客户在纽约想找个会议室开个会,只要在APP上预订一下,到时候就可以使用了。有的客户甚至南京办公3个月,成都办公3个月,后来又去米兰办公3个月。”
业内人士告诉记者,“灵活办公室”目前在中国比较有规模的品牌除了雷格斯,还有“we work”和氪空间,南京本土的新地集团也在做这方面的尝试,不过由于这种服务成本不低,需要比较多的资源共同合作运营,小规模或者实力不够的企业无法做起来,所以敢于尝试的企业并不多。
记者 刘娟