中国江苏网7月11日连云港讯（通讯员 王立前） 强化档案管理是推进规范化执法的重要抓手之一。今年以来，灌南县公安局按照上级部署和要求，以建设数字化、信息化、规范化派出所档案室为目标，采取深入研究，强化保障，扎实推进等措施，使全县派出所合格档案室建设工作成效显现。截至6月底，全县14家派出所共整理录入文书档案331件，专业著录3454卷，户籍档案2904卷，档案录入数和规范率均居全市前列。

　　针对各派出所前期档案管理工作基础差、任务重、断档严重等实际情况，灌南县公安局分管领导深入一线，加强调研，在摸清情况的基础上，组织召开全县派出所档案工作推进会，对全县派出所合格档案室建设工作进行专题部署，明确由局分管领导包干负责，派出所长为第一责任人，分管所领导具体负责，县局主要领导和各派出所长签订责任状，派出所长与民警签订责任状，做到任务明确、问责有人，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。各派出所以“抓铁有痕，踏石留印”的力度进行落实，使合格档案室建设工作快速推进。

　　“加大保障投入，夯实工作基础”是灌南县公安局推进各派出所合格档案室建设的一项重要举措。他们按照“七防”工作要求，为档案科和派出所配置了空调、防盗窗、灭火器、温湿度计、挡光窗帘、干燥剂、驱虫剂等设备，有效改善了档案保管环境。还为各派出所配备了电脑、扫描仪等办公设备，保证了档案著录工作的快捷高效。同时研究制定了《派出所档案保管制度》、《派出所立卷归档制度》、《派出所档案分类方法》、《派出所档案借阅制度》等规章制度，并将系列制度喷绘制版上墙，确保档案管理制度化和规范化。面对档案整理录入工作量大，人员少的实际，从全局抽调3名业务熟练文职人员、3名人民公安大学实习生充实到档案科成立工作专班，对任务重，困难多的派出所进行上门服务，集中突击，以确保全面完成工作任务。

　　“强化教育培训，提升工作效能”，是灌南县公安局加强合格档案室建设的又一举措。他们邀请市公安局专家授课，采取专业培训、上门指导、跟班学习等形式，从档案收集整理、录入归档、保管利用等多个环节抓起，对派出所文书、业务、户籍、声像等四类档案进行详细讲解和规范，确保档案人员熟练掌握业务，达到应知应会标准。为防止工作中因录入不规范出现返工问题，该局档案部门根据档案管理的规范要求，整理制定派出所档案管理工作要点，让各派出所严格按照档案收集整理、数据审核、系统录入的先后顺序，对近20年来文书、业务、户籍、声像等四类档案进行整理归档，有效提升了工作效率。

　　为有效推进派出所合格档案室建设，灌南县公安局由档案部门牵头，建立了由各派出所所长、分管所领导、档案人员组成的微信群，在网上及时发布工作通报，提出工作建议，解答工作难题。同时通过网上抽查、实地检查等方式，对派出所档案工作进行全程监督，每天在县局网站“派出所档案工作”专栏通报工作进度和存在问题，展示实绩，总结经验，发现问题，督促整改，以此将派出所合格档案室建设推向深入。