中国江苏网12月11日连云港讯(通讯员 袁青青 邵丹丹)今年以来,东海县公安局出入境管理大队以加大“放管服”改革为契机,不断优化窗口服务质效,狠抓“四心工程”建设,积极强化“基础、效能、服务、规范”综合管理,倾情打造出入境窗口服务新名片。切实做到服务环境怡心,群众办事省心,民警助人热心,队伍整改真心,以实实在在的为民举措,提高群众获得感、满意度。
强基础 打造怡心环境
按照“只跑一次”的服务要求,合理布局出入境办证大厅及接待场所,精心打造环境整洁、秩序井然、高效实用、群众满意的精品示范窗口。根据办证实际需求,将大厅合理划分为引导区、填表区、等候区和受理区四个功能区。自助填表机、排号机、LED显示屏、桌椅、饮水机等便民服务设施一应俱全,港澳自助签注机更是让港澳再次签注立等可取。在办证等候区不间断播放出入境相关法律、法规、政策等宣传片,为办证群众营造一个温馨、和谐、舒心的服务环境,让群众在进入大厅后就感受到家一样的温暖,及时消除因排队等候而产生的紧张焦虑情绪。精心设计警营文化长廊,悬挂服务口号、励志名言、廉政标语,民警和文员的工作、生活照片,名人书法,本地特色风景照等,积极营造“快乐工作,幸福生活”的浓厚氛围,让工作民警和办事群众都能在优美的环境中,愉悦身心,陶冶情操。
强效能 巧推省心办事
按照高效、智能、人性化的要求,不断提升服务工作效率,节约群众办证时间,立足实际,积极开拓创新更加多元、便利的服务格局。最大限度整合大厅接待功能,提供集申请、受理、照相等功能于一体的“全方位”服务,不仅让办证群众“只跑一次”,更在日常工作中坚持提前十分钟上班,为一大早赶来办证的群众节约时间。推行延时服务,群众只要进入办证窗口,即使时间拖得再晚,也要坚持到最后一名申请人手续办结后才能下班,真正做到做到日毕日清。全面推进派出所分理点建设,按照各乡镇间距,先后建成桃林、石梁河、平明、山左口等四个派出所分理点,在全县范围内完成了办理出入境证件15-20分钟便民服务圈的建设,真正实现了群众在自己家门口即能轻松办理出入境证件的真实愿望。依托东海公安微警务平台,大力推行网上受理、网上审批、网上办公等“一键式”服务,并开通微信查询、预约、咨询、投诉等业务,让群众足不出户就能了解出入境证件办理流程,鼠标一点、手指一按就能快速办理各种业务。切实做到让群众多跑“网路”,少走马路。
强关爱 倡行热心服务
始终把群众冷暖放在心上,积极从身边小事、难事、实事抓起,用春风化雨般的关怀、帮助,践行“出入有境,服务无境”的宗旨要求,从内务环境卫生抓起,采取责任包干,时刻保持办公场所和接待大厅干净整洁。窗口工作坚持做到一张笑脸相迎、一把椅子请坐、一杯开水暖心、一句祝福相送。开通绿色通道,为70岁以上老人、孕妇、婴儿、残疾人等特殊人群办理出入境证件,提供免排队服务。公民因出国就医、出国签证即将到期等合理紧急事由符合加急条件申请的,及时与上级部门联系沟通,加快审批、制证、寄发进程,确保困难群众能在最短时间内拿到证件。从群众切身利益出发,积极置办“小设备”、真情回应群众“小关切”、现场发放服务“小卡片”、打通网络服务“小链接”、及时控制“小纠纷”、定期开展“小回访”等。截止目前,大队仅为群众保存归还身份证、户口本、钥匙、银行卡等遗失物品30余件,现场调处纠纷3起。
强规范 紧贴民意民心
把群众的需求作为学习培训的主攻方向,定期组织民警、文员学习新时期出入境管理服务工作相关法律、法规和业务知识的基础上,还聘请市开放大学教授及相关专业老师开展系统、全面礼仪培训、涉外公关技巧等,树立出入境队伍良好形象和优质服务品牌。为确保民警上班期间专心工作,严格落实手机统一上交、集中保管、按需接打、专人发放的手机存放制度。对于群众的合理需求,确保事事有回音、件件有落实。能够快速解决的积极进行现场答复和办理,真正把便民、利民、惠民服务工作做到群众的心坎上。在办证窗口设立电子服务测评器,悬挂服务工作意见簿。依托公安微博、微信、QQ群等互联网平台,加强与网民互动,让网络成为群众表达诉求、建言献策、参警议警的重要渠道。每月随机抽取20名当月办理出入境证件的群众,电话回访其对办证人员服务态度、办证效率等满意度,认真听取群众意见、建议,加强和完善满意度考评工作,强化结果运用,倒逼窗口办证民警提升服务水平。