中国江苏网12月5日连云港讯(通讯员 高振 宋彦伟)日前,东海县档案局、东海县财政局受江苏省档案局委托组成联合测评组,依据《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》,通过听取情况汇报、实地查看档案库房、基础业务、信息化建设和开发利用等多个方面,对双店镇财政所档案工作进行了全面复审测评验收,认为该所在档案创建工作中领导重视、硬件投入到位、载体档案收集齐全、台账资料规范,一致通过了省三星级复审验收,赢取了省级金字招牌。
双店镇财政所把档案工作三星级复审作为提升单位档案水平的重要举措来抓,成立了三星级复审领导小组,明确职责任务,在人力、财力和物力上给予大力支持。专门建立了档案库房,达到档案管理“三分开”要求,库房内配备了必要的安全设备,达到了“八防”要求,档案管理安全有序。档案工作组织管理到位,各项制度比较完善,各类材料归档比较齐全,整理比较规范,上架排列整齐有序,各类档案实现了综合管理。在档案信息化建设方面,建立了室藏档案目录数据库,能较为充分地利用计算机管理档案。为便于查阅利用,编有规范的档案目录,编制了符合规范的大事记、基础数据汇编等研材料,让人一目了然,具有较强的实用性和收藏价值。
测评组希望双店财政所在今后工作中能进一步强化档案工作的长效管理机制,加大各门类档案的收集力度,继续加强档案的基础业务建设,不断加大档案信息开发利用的深度和广度,积极提供更好的利用服务,借助此次星级复审,促进单位档案工作和各项业务工作的全面建设。