公章是一家企业的权威象征,也是企业经营管理中的重要工具,持有公章就当然代表企业吗?近日,泰兴法院民二庭通过一则案例说明,持有公章不意味着一定能代表企业。
A企业原是一家集体所有制企业,1998年改制为股份合作制企业。法定代表人和董事长均为老李,股东有包含老王在内的85人。后老李在2013年去世,但A企业并没有召开董事会选举新的董事长,工商登记的法定代表人仍是老李。
2022年,泰兴法院在办理一起执行案件中,收到以A企业的名义提出的执行异议。经查,该异议是老王作为A企业的公章持有人,在相关材料中加盖公章后以A企业名义提出的。
然而,老王提交的材料里并没有企业章程或内部决议等证据来充足证明A企业已授权公章持有人代表法人意志,且85位股东也未推选出诉讼代表人对企业的授权委托行为予以追认,故泰兴法院认为,该诉讼不能确定是A企业的真实意思,故驳回A企业的起诉。
泰兴法院提醒,在正常经营过程中,法定代表人即是代表法人行使职权的负责人,对外代表企业,以企业的名义对外实施相关行为。因此,法定代表人的任命、更换、登记均需依照法律规定相关程序进行,形成有效的书面决议,并及时向企业登记机关办理相关登记,否则易造成企业经营混乱和利益损害。
(张婷 徐敏)