中国江苏网讯 在国网江苏东台市供电公司档案管理专职岗位上,宫冬梅就像一个默默无闻的守护者,守护着东台公司尘封的历史。
这32年里,她把自己的青春年华都投入到了档案管理事业中,虽没有轰轰烈烈的壮举,也没有惊天动地的伟业,但东台公司档案大事记上的每一项却都凝聚着宫冬梅的心血。
实干为本,书写档案春秋
档案,记录了公司和电网的发展,承载了珍贵的历史记忆,是公司生存发展的重要资产。然而由于专业性强,工作重复繁琐,令很多员工望而止步,但宫冬梅却乐在其中,一干就是30多年。1988年,刚走上工作岗位的宫冬梅就接手了档案工作,那时她还是个年仅19岁的小姑娘,对于档案管理工作一窍不通。昏暗的档案室,老旧发黄的资料,曾让宫冬梅心生怯意:“如果成为档案员,要这样抱着故纸堆到老吗?”她努力说服自己,档案工作既然存在,就有存在的意义和价值。凭着要做就做最好的韧劲,她一头扎在档案工作中,边学边干,虚心求教,刻苦钻研档案业务知识。从档案管理机构的健全,到档案业务知识的培训;从各类档案整理归档,到数十种编研资料的加工……档案资料不仅记录着东台公司发展的点点滴滴,也记录着宫冬梅的爱岗与奉献。
博观而约取。宫冬梅刚入职时,东台公司档案管理工作相对薄弱,档案库房条件异常艰苦。她暗下决心,一定要好好钻研档案管理和业务知识,推动公司档案管理水平发展。
干一行爱一行,爱一行钻一行。在做好档案管理工作的同时,宫冬梅还不断加强学习,利用休息时间从事档案理论研究,三十年如一日,从未间断。她先后在《盐城电力》《中国电力企业管理》《江苏电力行业管理》等多家刊物发表档案专业论文数篇,2011年撰写的《电力工程档案管理的探索与实践》一文被江苏省档案局录入《档案学术研讨会论文集》,并在研讨会上交流研读。
为了加快实现公司档案管理工作的提档升级,宫冬梅“软硬件”提升两手抓,一方面对已归档的文件材料进行更加规范、精细化的管理,另一方面是努力协调,向上争取资金支持,积极改善硬件基础设施和信息化水平。在她的不懈坚持下,公司以档案数字化建设为重点,完成室存档案数字化25万余页,重要室存档案数字化达100%,公司档案标准化管理日臻成熟,得到了系统内、行业和政府主管部门的高度认可。十年间,公司档案室由15平方米的单间扩充到按照库房、阅览、整理、办公四分开原则的200平方米现代化档案室。
为夯实公司档案管理基层基础,落实落地上级档案管理要求,宫冬梅主动对下属单位和机构成员进行档案法律法规培训和业务指导,加强兼职档案员档案业务能力,促使基层单位档案收集整理工作水平提升。

在宫冬梅的不懈努力下,1999年东台公司以优异的成绩顺利通过“档案工作目标管理国家二级”认定、2008年通过档案工作五星级认定、2018公司通过了江苏省档案局5A级数字档案室创建现场测评。
服务为要,深耕匠心为怀
“不仅要把档案管理好,还要把档案利用好、开发好,让档案‘活’起来。”宫冬梅始终坚持档案管理工作“服务为先”的工作原则。
工程项目档案一直是供电企业档案管理的难点与重点,宫冬梅坚持档案工作要与项目建设同步推进,要深入一线进行生产、经营活动的全过程跟踪和参与。工程开工前,主动将工程档案具体要求、竣工文件材料的收集范围等逐一向工程建设各参建单位技术交底;开工后,加强现场的检查和指导力度,保证了工程档案的规范化、标准化、精细化,为公司多项工程创优提供了有力的支撑。随着近几年配、农网改造工程的全面展开,她主动指导、督查配、农网档案的收集整理和归档工作,东台公司配、农网档案在宫冬梅的积极介入下变得规范有序。

“跟踪企业重点工作,让档案功在其用”。宫冬梅不断创新档案管理与服务方式,坚持实用简便的原则,积极主动将库藏档案信息资源进行分类、整理、加工,编研成对公司生产有价值的参考资料,将“死”档案变成“活”信息。从事档案工作以来,她共取得重要编研成果20余项,撰写汇编《东台市电力工业志》《东台市供电公司组织机构沿革》《大事记》《电网运行方式汇编》等重要材料,档案利用服务成效显著,为公司生产经营管理及企业编史修志提供强有力支撑。在发挥档案专业价值的同时,宫冬梅注重挖掘档案的人文价值。她利用室藏档案,牵头建成公司陈列室,将宝贵库存档案资源编研加工,通过真实的文字、图表、照片、实物,展示东台供电发展历程,成为重要的企业文化教育示范场所,被江苏省档案局授予“档案文化建设精品成果优秀奖”称号。
32年的档案生涯倾注了她所有的心血,也收获了令人瞩目的成绩,宫冬梅先后被国家档案局、中央档案馆授予档案工作30年荣誉证书;被国家电网公司授予“兰台耕耘”20年以上工作突出个人,江苏省电力公司授予“档案工作先进工作者”、“优秀档案工作者”、“兰台耕耘荣誉奖”等荣誉称号。
气若兰兮长不改,心若兰兮终不移。32年如白驹过隙,宫冬梅在年复一年重复的档案管理工作中孜孜不倦,无怨无悔。或许档案旧卷早已泛黄,但她仍闪光于这一方兰台,记录着公司蓬勃发展的昨天、今天和明天。