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国网徐州供电:唤醒“沉睡”物资 推动物资管理提质增效
2020-05-13 09:15:00  来源:中国江苏网  
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中国江苏网5月13日徐州讯 5月7日,国网徐州供电公司物资智慧监控平台数据显示,已累计核减三季度配农网工程物资需求计划206条。这是该公司去库存、降成本、盘活资源、提质增效的一个缩影。

今年以来,徐州供电公司深挖物资数据资源,打破专业壁垒,形成物资智慧运营体系,实现内部运营质效提升,外部融通发展,推进物资专业提质增效。其中,该公司创新研发的物资智慧监控平台共分为异常业务监控预警、已领待用物资管理、仓储视频监控三个模块,实时掌握全域物资的库存金额、库龄、物资类别和状态等数据,推进物资全域化管理,让数据唤醒了“沉睡”物资,从而提升物资管控质效。

让数据会说话 强化物资智能管控

4月15日,徐州供电公司的项目管理人员在物资管理系统内上报徐州红卫-古镇110千伏线路工程电缆保护管物资计划2146米。随即,物资智慧监控平台通过比对库存,预警库内现存相同型号电缆保护管,且此物资库龄已超标。该公司物资部根据重复提报预警信息核实项目需求后,将计划退回,指导项目单位从仓库领用所需物资,实现物资精准供应,缩短供货周期的同时,避免了新报计划形成积压物资的风险。

物资计划重复提报预警是将物资提报需求与库存物资数据比对,预警并退回计划,避免重复提报造成的物资积压和闲置浪费,实现物资精准供应。

“在工程管理人员提报新的物资计划时,由于不掌握工程物资积压情况,往往会出现库存物资与需求物资重复提报现象。物资智慧监控平台异常业务监控预警模块的上线完美地解决了此类问题。”该公司物资部计划专职赵庆凯道出了设计异常业务监控预警模块的初衷。

其实,重复提报预警只是异常业务监控预警模块中的一项内容。该公司物资部根据上级公司的物资专业考核标准,对照公司巡察、审计、协同监督中发现的问题和漏洞,以及各县公司反馈的工作需求,对招标采购、废旧物资处置、物资到货验收、物资质量管控等30余项重点难点问题进行预警监控,通过数据整合、逻辑分析、阈值判断实现关键环节预警。

反复退领也是物资人员在实际工作中经常遇到的难题。“以前,物资账目在项目中反复领退,物资人员看不见实物,物资长时间在外有流失风险。异常业务监控预警模块能实时监测每一次的物资退领信息,督促项目管理人员将结余物资及时退库,禁止物资在项目中反复周转,模块上线后没有再发生2次以上的整退整领。”该公司物资部仓储专职赵军补充说道。

异常业务监控预警模块每天定时向相关物资管理人员推送预警信息,通过人工甄别及时纠偏,有效防止了超范围采购、超比例报废、超范围处置废旧物资,保证了物资的全寿命周期管理。

让物资变透明 推动资源高效流转

1月6日,徐州贾汪区马庄村10千伏配网线路改造工程应政府要求提前实施,此时项目还未上报物资计划,现场急需1500米10千伏电缆、2台电缆分支箱,项目负责人向物资部请求帮助。

徐州供电公司物资部在全市的注册仓库内没有查到此类物资的情况下,通过物资智慧监控平台已领待用物资管理模块检索到新沂地区存有同型号物资,随即进行库存调动和紧急配送,保障了项目的顺利实施。

已领待用物资是指已出库但仍未在项目中实际使用的物资,以及出库后被专业部门作为备品的物资。当项目进行到一定程度,需要安装此项物资时,项目管理人员才从已领待用仓领出该项物资进行安装。以往,项目物资出库后,物资管理部门就无法掌握物资的真实动向,可能存在物资流失风险。

徐州供电公司在物资智慧监控平台内开发已领待用物资管理模块,归集建立全市10个物资已领待用仓,已领待用物资进入已领待用仓统一管理,实现全域物资运营管理模式由线下监督向线上监控、由项目管理向协同管控、由业务驱动向数据驱动的转变升级。当项目进行到一定程度,需要安装此项物资时,项目管理人员方能从已领待用仓领出该项物资进行安装。

该模块统一集中管控已领待用、结余物资,实时监控出入库情况。管控资源整合了,信息更加透明了,资源共享、数据共享的成果也就显现出来了。依托该模块的数据,物资管理人员在更大范围、更广平台上及时调配物资。今年以来,徐州供电公司通过建立已领待用物资管理模块,共调配物资11次,每个项目平均节省物资采购时间3个月,压减项目成本360万元。

“在已领待用物资管理模块,我们的管理人员只要输入急需的物资类别,系统就能快速检索,并显示哪个已领待用仓有存量,以及物资类型、数量和价值等详细信息,方便公司项目施工部门和各单位之间的应急物资调拨。这样的检索方式一目了然,避免了过去因寻找物料,到处查系统、打电话的窘境。”该公司物资部主任狄夫岱介绍。

已领待用物资管理模块不仅实现了物资数据实时共享,方便物资紧急调拨和借用,更重要的是填补了物资出库到工程安装过程中的管理“真空”,做到领退清晰、账目清晰,避免了资产流失风险。截至目前,徐州地区所有已领待用物资全部实现分仓集中存放,帐实一致率达到100%。

让平台活起来 提升物资管理质效

4月23日,徐州供电公司物资部审核第五批配农网协议库存物资需求计划。与以往不同的是,此次报送物资计划不仅物资计划合格率达到了100%,同时物资计划还核减了原本物资需求的30%,工作效率也提升了60%。

这一系列物资计划质效数据提升的背后,是该公司充分发挥物资智慧监控平台作用,积极协同各专业调配资源的结果。物资管理人员通过物资智慧监控平台的数据初步筛选,将计划物资与库存物资进行比对,比对范围缩小到原来的1/3,数据比对后再进行人工确认,工作效率也得以提升。

同时,该公司物资部协同设备部、建设部等多专业,压缩物资上报计划,实现精准供应。物资部还与项目单位协同推进库存物资及时领用,利用新项目实现对长期积压物资消减,使电网建设“轻装上阵”。

“平台毕竟只是我们物资人员的一个工具,只有协调好公司各部门、物资各专业,才能让物资管理工作质效双提升。”狄夫岱说。

徐州供电公司发挥协同优势,消除专业壁垒,物资部组织专业部门提前梳理确定每条物资的现场用途和工程结算时间节点,确保物资及时办理出库,并在物资计划提报环节逐条、逐项审查物资计划,共同审查物资计划,杜绝重复采购和超量提报。

该公司物资部还主动开展现场检查和调研,对今年预计新增需求提前摸底,对仓储积压库存物资进行盘点,分析积压物资产生原因,研究落实消减措施,防止产生新的库存积压。该公司还在物资部门内部建立了计划、供应和仓储专业联动机制,全方位、多维度对供应计划进行调剂,在保障工程物资供应精准、高效的前提下,盘活库存资源,推动物资管理提质增效。(李堃 刘玉 王超)

标签:物资;物资管理;徐州
责编:郭玲玲 崔欣