中国江苏网11月29日讯 近年来,市城市建设档案馆不断加大信息化建设力度,积极拓展信息化建设的广度和深度,有效提高了工作效率,各项业务建设取得明显成效。
为了提高信息化建设的能力,该馆先后投入资金100余万元,完善基础设施建设。更新增添了计算机,工程图纸扫描仪及各种类型的扫描设备,完善了声像摄制、播放设施、建立了媒质管理系统。2017年,除增添新的设备外,根据信息化工作运行中管理系统存在的不足,进一步做了改进、完善和优化,使之更加实用,覆盖办公和各业务环节需求。选派工作人员分期分批参加部省属高校组织的研修班培训学习,有效提升掌控现代化设备的能力和信息化工作水平。目前,档案数字化工作得到快速推进,声像档案全部数字化,存量纸质档案数字化率达52%,并建立了全文多媒体等多个数据库。
为有效提升服务质量、服务水平,最大限度地发挥城建档案的利用价值,该馆采取有效措施,对外公开服务职能、内设机构、业务流程、负责人联系电话等,依法及时实施信息公开,不断提高信息公开工作透明度。今年以来,查阅420余人次,查档1340余卷、查阅资料360余册,满意率达百分之百。