中国江苏网5月16日徐州讯(通讯员 彭洁)为了进一步加强客户投诉精细化管理,杜绝负面舆情发生,有效提升服务水平,工行徐州铜山支行完善工作机制,规范服务行为,强化网点现场管理和服务规范措施落实,加强客户投诉管理和舆情管控,以最优质的服务赢得客户的认可,有利推动了客户投诉处理的质量和效率,提升了客户的服务水平。
落实服务规范,提高服务水平。为帮助员工学习和掌握网点服务礼仪规范和客户投诉管理的要求,除进行业务练兵、业务知识竞赛等技能上的培训外,网点每天坚持晨会、例会培训制度,组织员工重点学习《银行职业礼仪》、《交际礼仪和有效处理客户投诉》等方面内容,反复训练服务礼仪,学习“营销话术”,增强员工服务的标准化、规范化意识,提高服务水平。
努力加强现场管理,减少客户投诉。铜山支行在人员紧张的情况下,优化人力资源配置,从二线抽调人员,为各网点配齐了大堂经理,完善了由网点负责人、大堂经理、前台柜员的客户投诉联动处理机制,提升现场处理客户意见的能力。日常工作中一旦发现客户有不满的情绪,按照首问负责制、换位思考、倾听抱怨、安抚客户、耐心解释、移地换手、先处理感情、后处理事情等现场处理原则,高效满足客户合理诉求,高效满足客户的合理诉求,力争将客户意见在网点内部消化,避免矛盾升级。
规范投诉管理,加大舆情控制。建立规范客户投诉管理办法及应急预案。加大舆情监测力度,在大堂显著位置公布支行、分管行长投诉电话,并确保24小时畅通,随时受理客户投诉,并第一时间落实。对客户通过95588投诉系统、现场、电话、意见簿等各类渠道反映的投诉、意见、建议等进行逐笔记录,收集分类整理,并进行总结和分析,提高投诉处理效率,不断提升服务工作质量。
完善督办机制,防止投诉升级。支行服务管理部门加大对重大客户投诉事项的跟踪、督导力度,促使部室、网点形成对每笔工单迅速做出处理、积极应对的习惯,做到不压单、不延时。对权限内不好不能解决的问题,在向客户做好解释的同时,及时向上级有关部门反应,争取在相关专业部门的帮助下解决问题,满足客户的诉求。对投诉至监管部门、行风热线、新闻媒体的,第一时间报告市分行服务投诉管理部门,支行第一时间配合处理,提高投诉处理响应速度,防止投诉事件扩大或形成二次投诉。