中国江苏网6月24日泰州讯 今年6月9日是全国第十二个国际档案日，今年国际档案日的主题为“新中国的记忆”，以庆祝新中国成立70周年。泰州市第四人民医院档案管理工作始终坚持正确的发展方向，紧紧围绕医院中心重点工作，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，巩固和创新档案管理水平，不断拓展档案的信息功能、服务功能、管理功能。

　　医院档案是医院在所从事的医疗、科研、教学、行政管理等日常工作中形成的具有一定保存价值的各种文件、簿册、图表、录音、照片等不同门类和不同载体的历史记录。在高速发展的信息时代，随着医院管理向科学化、现代化、标准化发展，医院档案管理已成为医院管理中的重要组成部分。医院档案管理覆盖医院各部门的工作，是医院管理工作中的凭据和基础，是医院进行宣传教育的生动资料，也是医院制定计划和作出决策的重要依据。因此，加强医院档案的规范化管理尤为重要。

　　首先是健全档案管理制度，规范档案管理体系。健全档案管理制度，是促进档案工作规范化管理的关键。院办参照《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，结合四院档案工作实际，新增相关制度近10项，如制订了《档案安全保管制度》、《档案管理保密工作制度》《档案利用制度》、《档案立卷制度》等一套比较科学系统的档案收集、整理、保管和利用等管理制度，促进医院档案管理与医院业务同步发展。

　　医院档案按部门分为党务、行政、人事、医疗、设备、后勤等各种类型。在规范档案管理时，档案室充分考虑医院自身状况、医院档案状况以及医院文化背景等，运用行政手段，制定《泰州市第四人民医院关于做好年度文件材料归档工作的通知》，对档案进行统一管理，推行档案工作标准化管理，切实把医院档案管理工作做好。

　　注重培训，提高档案专业人员的素质培训是提高档案管理水平的重要途径。院办将档案人员的培养纳入部门人才培养计划，全面提高档案管理人员的素质。随着医院信息化建设的深入推进，档案工作也由传统型向高度信息化、技术化转变，通过各类培训、继续教育、知识更新提高档案管理人员的业务水平。同时，充分调动档案管理人员的积极性、主动性、创造性，不断探索档案管理工作新思路，提高医院档案管理水平。

　　医院加大投入，提高档案工作现代化、信息化水平。引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的除湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，添置电脑设备等，这些设备的应用是档案现代化管理的重要保障；另一方面更多采用计算机管理，用计算机储存医院的各种业务、行政上的档案，方便及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，增加了保密程度。档案室充分利用计算机管理，实现档案管理的自动化、现代化，与医院信息化建设同步发展。

　　重视综合开发，充分发挥档案的使用效益。档案管理的最终目的就是提供利用，因此，培养档案管理人员牢固树立服务意识，多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院档案为行政管理和临床工作服务。

　　下一步，档案室将积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为医院发展提供多层次、多方面、有实效的信息。另外，进一步加强档案利用反馈信息的管理，加强和其他医院的横向联系，实现档案管理经验共享，以满足医院工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其综合效益，促进医院的全方面现代化建设。