浦口房产局建专家库评估规范物业接盘 省内首创 有效扼杀矛盾根源
中国江苏网7月26日讯(记者米格)在网络上,凡是涉及小区物业服务不到位的搜索,就会跳出一个关键词——“物业之殇”。物业公司为小区业主解决各种问题,为何总是难以让业主满意,为何总有问题物业解决不了或不解决。业主在四处维权的同时,是否会去想,很多问题的根源是埋在了当年的建设中。
在小区交付之时,物业没有去查验这些问题,或者假装查验装作不知道,房子不是他建的,开发商已交付,业主权益受侵与他何干!
而在南京市浦口区,物业服务中的这些“罪恶”根源将不复存在了。浦口区房产局通过两年仔细调研,推出了物业承接查验评估机制,且应用成功,以第三方权威评估的方式,倒逼建设方规范施工,承接物业规范接收,明确责任主体,业主权益在遭受侵害时,能有买单的人。这一机制,在江苏省属首例。
表象上,居民和物业之间最大的矛盾,就是收缴物业费。在业主眼里,交物业费,就是购买物业公司的服务。而服务不到位,就是短斤少两。单元门没有一个是好的,监控是虚设,院墙倾斜不管,地下室遇大雨就淹,路灯不亮发现不了等等,业主不愿再缴纳物业费,或者不愿意缴纳那么多的物业费。契约矛盾就此点燃。但是有多少业主会去深挖服务不到位的根源。
收不上物业费,服务继续滑坡,也更难再收到钱。这种恶性循环,被业主称为“物业之觞”。浦口江岸水城小区就是如此,陷入了恶性循环。物业公司“被逼”无奈,在小区里拉上横幅普法,说根据江苏省物业管理条例,缴纳物业费是业主的义务。这一下点爆了业主心火——权利和义务是对等的,你物业为什么不说说自己做了些什么?业主对物业“哀莫大于心死”,没有去搭理物业的普法。
此招无效,于是,物业带着红色喷漆深入各楼道,在欠缴物业费的住户门边喷上两行大字,催缴物业费。曝光他人隐私,破坏楼道环境,矛盾进一步升级。
这家小区的矛盾,只是众多小区中矛盾的缩影。
2010年10月,国家住房和城乡建设部制定并印发了《物业承接查验办法》(以下简称《办法》),小区交付给物业时,建设方和物业企业必须按照此办法规范查验问题隐患,小区公共部位的各项设备和资料要交接彻底。明言这是规范物业承接查验行为,维护业主的合法权利。
而这一办法的落实情况又是如何呢?业主和物业的矛盾并没有因《办法》的颁布而减少。
浦口区江畔明珠小区,2006年3月交付。在2016年的夏天,20栋业主投诉,说地下车库的消防设备不能用。物业的答复是,开发商当初没有把该地库移交给物业,所以物业不对此设备进行维护,当然不承担责任。而开发商说,当时要移交地库给物业公司,但是物业公司没有要求移交,而且楼盘验收时消防是合格的。两家扯皮,业主受伤。
浦口区的熙龙山院,在2014年7月交付时,物业公司为了配合交付,没有进行承接查验。业主进行装修时,发现网管堵塞,导致室内淹水。经检查,网管里有建筑垃圾。
该小区交付几年后,地面沉降造成小区排水不畅,维修时没有图纸,找不到管道精准位置,只能大面积开挖。路面、绿化都受到重创,环境受损,交通不畅。因维修成本巨大,业委会不同意使用维修基金。
这两起案例,也是承接查验工作没有做导致的,本该发现的堵塞没有发现,本该有的图纸却找不到,问题的责任究竟是谁的?物业、业主、开发商三方扯皮。如果规范细致地进行了承接查验,该是谁的责任,一目了然,小本本记载得一清二楚。
还是熙龙山院,这事好像更严重些。小区选聘的第二家物业进驻后对小区进行了承接查验,发现消防设施全部瘫痪。消防部门检查后认为问题严重,恢复功能需耗资50万,并要处罚现任物业。现任物业要求前任物业公司承担维修责任,前任不干,说当年交付时,消防设施就有故障,是建设方一直没有整改。联系上建设方后,建设方说消防是通过了验收才交付的,做好日常维护是你物业的义务。由于没有承接查验记录,前任物业面临被诉诸法律。
殊不知,基层一座座小区的和谐稳定,就是最大的和谐稳定。这几个案例具备共性,在多个小区都有发生,都是承接查验不规范埋下的恶果。国家虽有《办法》出台,但建设方和物业公司没有责任心,没有服务的意识,没有维护和谐的意识,其根源就在于不讲责任,制度上缺乏约束。若追责,维权难度和成本太大,受伤的还是业主。
记者了解到,《办法》颁布后,南京的推进力量不足,因为建设方和物业企业不会做,不懂怎么做,主要是全国上下没有一个标准来参照。
有《办法》,无“标准”,加之建设方可以指定物业企业进驻,由于市场环境和“利”的关系,物业公司想拿这块蛋糕就得“点头哈腰”,“交什么你就收什么”,查验流于形式,查验走过场,备案走过场,埋下了多少业主和物业之间的矛盾,甚至后期问题井喷。
记者看到一组数据,在2016年上半年,浦口区房产局接到的物业投诉中,因为建设方遗留问题导致的投诉有107件。
而2015年之前,浦口区房产局的房产和物业两个部门,几乎每天都是在左右扑火中度过的,工作精力一直是扑在矛盾的调处上,业主投诉的问题太多,很多投诉的问题根本没法解决,而且这些棘手问题还在逐渐增加。
当难以解决的问题越来越多时,浦口区房产局转换了一个角度来审视这些问题的根源,在做了大量的矛盾分析后,将矛盾分型归类,发现建设方交付的产品不合格是引发后期管理矛盾的主要原因。
浦口区房产局副局长徐春明介绍说,在接触到的矛盾中,有60%是物业做不到位的矛盾,这个由社区监督解决;有30%的矛盾是建设方的配套不到位导致的,这种问题只能从承接查验的规范化上面来解决。
由于承接查验工作不规范,暴露出的问题归建设方还是归物业方难以明确,追责已无可能。要转变这一乱象,追责机制亟待建立,以明确问题的责任主体。浦口房产局针对物业承接查验的评估机制应运而生。
主观能动加上先行者的姿态,使浦口区房产局在这件大事的运筹上很快就有了极其清晰的轮廓。承接查验的目的是为了有效服务于业主,而评估则是以标准动作来对承接查验走过场进行纠正和约束。这就需要有一套标准来参照执行。
按照初步的设想,这套标准的功能,是评估新交付小区的物业承接查验工作是否符合《办法》的规定,以及相关法律、法规和技术标准的规定。以第三方专家评估的方式,来明确小区现状质量和存在的问题。今后要是发生业主的相关投诉,建设方或物业方连推卸责任的想法都不会有。
而那个时候,根本没有标准可寻。经过一年的紧张工作,2016年7月,浦口区房产局将收集到各种建设标准加以论证和优化,出台了一本《浦口区物业承接查验第三方评估技术标准手册》。
2017年5月,又将“手册”再次优化为《浦口区物业承接查验评估技术标准》。该标准内容涵盖了单体建筑、电梯、消防、火灾报警、室外排水、弱电、园林绿化、车库、变配电、道闸等查验项。每一项又细化到采购、施工合同、保修承诺书、设计资料、安装调试报告、设备清单、巡更棒……内容制作得极细。
有了一套科学的标准,更需要有权威的团队来执行。
如果是建设方出钱找“第三方”来评估的话,哪怕是按照标准执行,也会牵扯到利的关系,评估结果难以公正。而真正的第三方,应该和建设方以及物业公司都没有契约关系。这一点,浦口区房产局又做到了一项创新——成立专家库。
浦口区房产局在区物业管理协会110多个会员单位中挑选了一批品牌企业,再从中征集了30名专家。
记者了解到,要成为专家库的成员是有门槛的,必须要从事物业管理行业10年以上,并且是在诸如消防、电气、土建等专业领域中有工作经验的人员。
专家库的成立,解决了评估工作的技术性问题。评估工作由政府出资,使专家库的评估具备权威性,且评估结论具备公信力。
据悉,下一步,浦口区房产局还将为专家库引进消防专业人士,和相关的质量技术监督专家。
南京弘阳地产副总成健就评估这一环节感言,“浦口区房产局的这一举措,是带着业主的视角,把小区的问题给揪出来”。
今年5月和6月,弘阳地产刚交付了两个小区,建筑面积30万方。这两个小区不日就要走承接查验的评估程序。
成健说,这是政府在帮助地产商,是一拍即合的好事,我们希望开发公司的产品能符合市场需求,产品要经得住市场的检验,我们非常欢迎这种模式,这也是帮建设方发现问题,以客户满意作为导向,倒逼建设方完善不足之处,在规范性上能走得更远。
南京市物业协会秘书长倪培玲非常支持浦口房产局的这项工作,她告诉记者,浦口区房产局在体现出了“前瞻,深入,投入”的特点。创新符合前瞻大趋势,对承接查验进行评估是基础性的工作,将法律法规落实,使物业日常工作有序进行。“打好基础,厘清责任,避免社会认知混淆”,这三点是“评估”工作的价值所在。
昨日,南京市房产局物业管理处浦晓天处长对评估这一举措盛赞。他说,浦口区房产局在实践中推出专家评估机制,在物业行业内非常重要,在形式、内容、功能上都是创新,效率高,专业度高,针对性强,是能够应对矛盾的有效举措,是以对百姓负责的态度,响应以人民为中心来做事的理念。
浦处长坦言,在2016年底,市局从各种投诉中发现了问题所在——建设方和物业企业不重视《办法》,而那时浦口区专门针对“不重视”的“评估标准”已经出台了。这一“标准”有意在全市推广。