中国江苏网7月25日连云港讯(通讯员 金丹丹)今年来,面对办证群众激增、业务受理量大幅增加的情况,东海县公安局窗口单位创新 “5+1”“0+1”工作机制,采用“七小”一站式贴心服务,引进先进的自助设备,努力提高工作效率,最大限度满足人民群众的业务需求,全力打造群众满意窗口。
户政服务:创新“5+1”和“0+1”工作机制
7月23日早上八点,东海县公安局牛山派出所户口室门前人头攒动,已经排起了办证长龙。户籍民警倪庆松早早就来到前台为群众办理户口业务,机械式地询问、查询、登记、盖章,一遍遍重复相同的动作,此时,室内的空调已打到25度,可是倪庆松却依然满头大汗。“我们每天都是早上八点必须到岗,因为办证的人实在太多了,他们等着也着急,我们更着急,就想一刻不停地帮他们办好。”倪庆松说话的时候,依然没有停下手头的工作。
现在是暑假,正值学生办证高峰期。“暑假过后新学期就要开始了,家长都利用这个时候给孩子办户口,为升学做准备。”倪庆松说,家长扎堆为孩子办户口,这就导致了户籍室每天都是人满为患。如何提高办事效率,最大限度减少群众等待时间?不能要求群众怎么做,牛山派出所只好从自身找原因。所以,“5+1”和“0+1”工作机制就应运而生了。所谓“5+1”,即五个工作日和周六正常办理户口业务,工作日期间零休息。“0+1”,即民警辅警早八点至晚九点每天工作13个小时,且期间必须确保有一名民警值守。值守人员负责维护当日的服务场所秩序,及时处理和解决疑难杂症,当日受理的能办结的业务必须在当日内办结,已受理的申请在下班时尚未办结的,延长工作时间办结,最大限度地方便群众,大大提高了窗口办事效率。
高峰期间,牛山派出所户籍室全体工作人员与时间赛跑,大大缩短了办理时间,为群众子女入学等社会需求提供了最大助力,体现了窗口单位服务群众,急群众之所急,想群众之所想,获得了辖区群众的一致好评。
出入境管理:采用“七小”一站式贴心服务
近日,东海县公安局出入境办证服务大厅里的一台新机器可谓成了“红人”,凡是过来办理港澳台签证业务的,都必须要经过它这一关。将港澳通行证从机器入口处塞进去,两三分钟后就签注完成。
“这台机器叫港澳台自助签注机,是我们大队斥资十余万元购入的。办理港澳台续签的,不用去前台排队,直接在这台机器上就能完成办理。”出入境大队指导员屠兴玉说,这台机器的使用,将办理港澳台签证时间从以往的半个小时左右缩短到两三分钟。
此外,为了缩短办证时间,提高服务质量,出入境管理大队除了置办设备外,还系统全面推出了便民、利民、惠民的“七小”服务举措,极大提升了群众的获得感和满意度。置办“小设备”,设置导服咨询台,配备自助填表机、叫号机,购置雨伞、饮水机、一次性纸杯、老花镜、手机充电柱等小器具,以满足群众的多方需求,确保最佳的服务质效。回应“小关切”,开通“绿色通道”,对不同个体实施不同类别的服务。发放 “小卡片”,民警向首次来咨询办证的申请人发放“小卡片”:一次性告知申请人办证所需材料、办理流程、缴费须知以及出入境对外服务电话等信息,确保申请人能够按照告知单备足备全相应材料,一次性办结。实现“小链接”,开通微警务服务平台,设置办证须知、业务预约、办理进度查询、网点查询、港澳签注、证件缴费、在线填表、收费标准8大服务模块,实现证件业务“一网通办”。开展“小协作”,和派出所加强合作,在派出所设置出入境证件受理“分理点”,打造15分钟便民服务圈,建成老百姓家门口的办证大厅,合理分流办证人流量。美化“小环境”,在办证大厅四角放置绿植,开辟警营文化墙,注重为办证群众呈现一个干净、整洁、舒适的办证环境。定期“小回访”,每月随机抽取20名当月办理出入境证件的群众,电话回访其对办证当时工作人员服务态度、办证效率等满意度,听取群众意见、建议,做到有则改之,无则加勉。
车驾管:引进多款自助设备
7月24日上午十点,前来缴纳机动车违章罚款的李先生说:“九点三十分我到车管大厅排队,我前面还有十九人等待,本想到我办理应该最起码要半小时后了,没想到九点四十二就到我了。”
为节约时间,减少群众办事成本,东海县车管所引进了一台交通违法行为自助缴罚机,专门进行违章自助缴费,而这一系列只需几分钟就可快速完成,现场还配有引导员进行现场指导,为群众解惑答疑,大大提高了服务质量。
除了这台“便民武器”,车管所还引进了自助照相机和自助车牌选号机等自助设备,这些设备的使用,大大缩短了群众的等待时间,节约了警力。下一步,车管所还将引进驾驶证制证智能终端、机动车自助年检终端,像驾驶证补换证、车辆年检都可通过自助终端完成。
车管所随处可见的是办事指南、群众休息区和茶水区,都为前来办事的车主提供了极大的方便。车管所规范便民服务设施,服务大厅实行“低柜台、开放式”的办公模式,设立公告栏、意见箱、咨询导办台等,导办台工作人员帮助群众填写表格,解答群众提出的疑难问题。同时,大厅一侧增设了两台排队叫号机及一台自助选号机,便于群众自助选号。此外,为办事的群众公布了投诉、业务咨询电话,并在大厅外划定停车区,设立指示路牌,积极为群众提供热情周到的服务。
为进一步提升群众满意度,车管所针对车管业务政策性、业务性较强,群众不易掌握等问题,将咨询引导台设置在门口处显要位置,由专门的工作人员为前来办事的群众提供一站式服务。车管所要求工作人员在业务受理过程中使用文明用语,坚决纠正语言粗鲁、恶语伤人等不文明行为。窗口受理业务,只要手续齐全有效,所有业务必须在受理后短时间内,及时办结,不得无故拖延推脱。接待群众,严禁说“不”字,要彻底改变群众反映 “冷硬横推”等陋习。