东海县牛山派出所户籍室获得市级表彰
中国江苏网12月4日连云港讯(通讯员 金丹丹)一年办理身份证13500余个,变更户口项目8300余人次,迁入迁出人口6800人次,出生申报户口1600余人。面对每年3万余起工作量,东海县牛山派出所户籍室想群众之所想,急群众之所急,大力推出变“坐等”业务为主动上门、延时办公、增配引导员、急事急办等各种便民利民服务措施,不断完善服务举措,改进服务质量、提升服务效能,群众满意率持续提升,有效促进了和谐警民关系。由于工作出色,11月27日,该户籍室被连云港市公安局评为“全市公安机关示范户籍室”。
变“坐等”业务为主动上门服务 增进警民感情
11月22日上午,一位大妈提着两袋水果,径直走到户籍民警倪庆松的工作台前,笑着说:“倪警官,谢谢你帮我老伴办好了身份证,这些水果给你们吃。”说完话,倪庆松还没反应过来是谁,大妈就转身就朝门口走去。倪庆松的同事小季追到门外,才发现大妈是前段时间来为老伴办理身份证的张士翠。
原来,一个月前,张大妈告诉倪庆松,她的老伴刘凤如的身份证丢了,由于其长年卧病在床,平时看病领取保险等都需要用,无法亲自来办理,一时也不知道该怎么办。
倪庆松时刻惦记着张大妈的事,一天利用午饭时间,带上离线采集仪和相机来到了张大妈家,为刘凤如老人采集了人像及指纹信息。二十天后,倪庆松将办好的身份证亲自送到了张大妈手中。
针对因身份原因无法到派出所办理居民身份证的人士,他们只需打个电话说明情况,民警核查属实,便会携带笔记本电脑、指纹采集仪等设备上门采集,真正把群众的点滴呼声“当回事”,既解决了困难群众办理户籍及身份证不便问题,又密切了警民关系。今年来,牛山所户籍室共为182名群众提供了登门办证服务,解决了群众的燃眉之急。
实行“5+1”和“0+1”机制 加班加点办好业务
11月28日中午1点左右,民警倪庆松办理完一笔业务,刚端起盒饭还没来得及吃上一口,又有一对中年男女走过来。
“倪警官,我想变更一下户主。我们家户主是我老婆,我想变更为我的。”
办理完业务,倪庆松抽空快速吃完中饭,又继续投入工作,就这样一直忙到晚上7点多。
“这还算好的,暑假办理户口身份证高峰期的时候,我们都是从早上8点一直忙到晚上9点,连休息的时间都没有”。倪庆松说。针对办理业务高峰期,牛山派出所户籍室率先实行“5+1”和“0+1”工作机制,即工作日和周六正常办理户口业务,工作日期间零休息,每天8点至21点必须确保有一名民警值守。值守人员负责维护当日的服务场所秩序,及时处理和解决疑难杂症,当日受理的能办结的业务必须在当日内办结,已受理的申请在下班时尚未办结的,延长工作时间办结,最大限度地方便群众,大大提高了窗口办事效率。
增配引导员 指导群众业务办理
11月29日上午,牛山派出所户政服务大厅里,前来办理证件的群众排成一条“长龙”,60多岁的李先生一个月前身份证丢了,这次前来补办,可既不识字,又不会写字,这可愁坏了他。“我一看到这么多人,这么多窗口就愁得慌,也不知道从哪里开始办理。”李先生说。这时候,一名引导员走过来,问清楚李先生要办理的业务,然后亲自帮李先生办起了业务,填表格、复印身份证件、拍照等等,然后将李先生名字写下了,让其照抄。在引导员的指导下,十几分钟就办好了。
“现在太方便了,过来办理业务都有引导员亲自指导,再也不用担心不会办理了。”李先生说。
据了解,牛山派出所户籍室不断亮化窗口建设,在窗口设置取号机、增设复印机,免费向群众提供水、桌椅、老花镜等必要的办事便利设施,使办事群众做到“有水喝、有凳坐、有笔写”,努力创造文明、舒适的接待环境。同时,该户籍室还增配了业务精、服务好的优秀窗口引导员,随岗轮流承担起前台综合窗口受理工作,一系列的“亲民”举措让前来窗口办理的群众频频点赞。
为特殊人群开通“绿色通道”
在牛山派出所户籍室,有一块“绿色通道”的牌子摆在显眼位置。“我们户籍室针对70岁以上老人和学生专门开通了绿色通道,因为老年人年龄大了排队等候不方便,我们尽力为他们开通便捷通道,省去他们很多等待的时间。”民警倪庆松说。
今年六月、七月份以来,因学生入学报名,为了使户籍在所属学区,学生家长纷纷来到牛山派出所办理户籍迁移业务,导致此类户籍业务直线上升,仅6月份户口迁入量达503批次,比5月份(265批次)上升142%。为此,牛山派出所专门针对学生开通“绿色通道”,及时增加服务民警或辅助警务人员,对前来办理居民身份证的学生和群众进行秩序维护,并对办理居民身份证的学生开展办证手续及程序咨询解答,及时高效为群众办理业务,尽量做到前来办事群众都能一次性办结,让群众少跑腿。