灌云县公安局伊山派出所完成省四星级档案室验收
中国江苏网11月21日连云港讯(通讯员 秦刘 徐琴)日前,由连云港市档案局、连云港市公安局档案处、灌云县档案局专家组成的档案工作测评组,对灌云县公安局伊山派出所创建四星级档案室进行了测评。测评组严格按照《江苏省机关单位团体企业事业单位档案工作规范》细则从组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用四个方面逐项进行详细、全面的查验,测评组一致认为,伊山派出所档案工作达到了省四星级标准,测评予以通过。
评审过程中,测评组专家详细听取了伊山派出所副教导员刘同军就强化组织领导、培训学习、硬件配备、查档服务,高标准推进四星级档案室创建工作的情况汇报,实地查看了该所陈列室、档案库房、阅档室等相关硬件设施配备情况。经过调阅档案、现场询问、听取汇报、现场打分等环节,测评组一行对该所四星级档案室创建工作给予了高度评价,一致认为伊山派出所档案工作专业化水平高、档案管理高效安全,档案利用综合高效。经综合评议,该所以109.5分的成绩高分通过了评定验收,成为全县首家成功创建四星级档案室的派出所。
灌云县公安局伊山派出所是县城内唯一建制镇派出所,为进一步完善档案管理工作,该所配备专职档案民警1人,专职档案辅警2人,学历均为大专以上。自2016年10月起,伊山派出所在户政服务中心开设档案查询窗口,利用江苏公安档案管理系统,向来访群众、政府机关及民警提供查阅档案服务,仅2017年以来已受理居民姓名、年龄、住址等查档服务409余次,为政府机关提供查档服务35次,解决居民实际问题380余次,为10余起案件的侦破提供了有价值线索,起到了良好的档案服务效应。