在推进档案数字化建设过程中，淮安市洪泽区紧扣建设、管理、使用等重要环节，落实全过程闭环管理，充分发挥数字档案效能。

严把“安全”关，强化数字档案管理。安全保密是档案数字化建设第一要素。洪泽区与第三方公司签订保密协议，要求工作人员严格履行保密安全要求，工作时严禁携带手机、食物，每一步工作流程均进行签字确认，责任到人。安装实时远程监控，若发现人员违反规定视情提醒，严重者则退回更换；分级设置档案信息系统使用权限，明确系统管理员、档案管理员、查询人员权责，实行实名账号登录，严格执行无纸化查阅，防止人为因素对干部档案原件进行涂改，筑牢“安全之堤”。

严把“内容”关，夯实数字档案基础。印发《干部人事档案材料收集归档规定》，明确归档材料的范围、内容、时限，要求各单位及时将新形成材料移交档案室。以干部人事档案专项审核“回头看”、全覆盖工作等为契机，发放“材料缺少清单”“材料补充及移交注意事项”，指导相关人员补充材料。接收材料时，档案管理人员严格审核每一份材料，有印章不全、缺少审批时间、签字等情况的当场提出并退回整改。已累计反馈39批次、56家单位，接收材料7256份，丰富纸质档案内容。

严把“规范”关，提升数字档案效能。编制《干部人事档案数字化工作流程图》，对档案整理、文件扫描、数据库录入、检查校对等流程规范管理。按照“高效多功能”原则，分类梳理档案日常管理、利用、监督、统计4类工作，设置个性化检索功能，按照人员信息的单项或多项组合条件（如任职单位、籍贯、出生年月等）显示检索结果。制作数字化查档“一本通”，重点标注每个步骤注意事项和关键点，推动工作人员熟知掌握。目前，全区85%的档案已完成扫描录入工作，12月底将全部完成。（晋苗苗）