本报讯 近日,在淮安市级机关组织开展的“先锋90后”评展活动中,国家税务总局淮安市税务局12366服务热线所在的第三税务分局四股获得“先锋90后”青年党员集体光荣称号。这些青年党员用初心守护服务群众的窗口,架起税务部门、纳税人、缴费人之间紧密沟通的桥梁,向社会各界展示税务形象,为淮安打造高水平营商环境担当作为,被纳税人称为“税务好声音”。
这支拥有“先锋90后”青年党员集体称号的税务队伍现有工作人员16人,其中党员13人,“90后”青年党员就占了10名。他们虽然入职时间短,但都是业务高手,取得注册会计师、税务师、律师资格的就有7人。作为12366纳税服务热线工作人员,他们承担向市区纳税人和缴费人的税(费)咨询、纳税辅导服务、税收宣传、接受转办纳税服务投诉和涉税违法举报等任务。2020年,他们累计接听各类来电15万通,接通率97.98%,高于全省平均1.7个百分点。座席单日人均话务量约40个,申报期50个以上。2020年,他们转办各类工单1500余件,处理网络在线咨询约1400人次,处理网络留言2000余件。
他们是帮助纳税人解决办税疑难杂症的“救援队”,坚持用心倾听、真诚服务,让电话那头焦急的纳税人舒眉展目。“请帮我转接工号3478的小伙子,我想跟他通话,谢谢。”依照纳税人的要求,这通来电被转进了12366接线员华杨的座机,来电的是一位“老顾客”。不久前,这位纳税人曾致电12366咨询诸多税收问题,由于他接手报税工作时间不长,经常混淆不同税费之间的优惠政策,华杨非常细致耐心地为他逐一解答、分类讲解,消除困惑。通话结束时,这位纳税人非常感激,并记下了华杨的工号,表示以后有问题还想请教。就这样,华杨就又多了一位“老顾客”。像这种情况,他们每个人都会遇到,有的是纳税人来电时非常气愤,有的遇到情况非常特殊、紧急,他们都能站在纳税人的立场为其排忧解难,让纳税人接受和满意。
他们是守护税收营商环境的“先锋力量”,每每有新系统上线、新政策出台、新流程变动、新申报征期等等特殊时间节点,值班加班就成为常态。今年“五一”前一天临近下班时,他们接到了因“机动车发票系统上线”加班的通知,要求“五一”假期特服号正常开通,每天至少安排两名座席接线。这个临时通知让部门负责人周汪婷左右为难,她知道这些“90后”青年同志,对这个小长假期盼已久、筹划已久。正犯愁怎么做好这些青年同志思想工作时,却被他们先看出端倪,沈洋、王晓航……纷纷站起来,主动表示听从安排,哪天加班都可以。
优质服务靠的是台后过硬的业务锤炼。正因为他们在业务上精益求精的追求和付出,才有了服务上春风化雨、神态上坦然自信、语言上热情周到、处置上专业细腻的“税务好声音”。他们先后出色完成国地税合并、减税降费、个税改革、社保改革等重大税收改革中的保障任务。在座席管理方面,每日收集整理热点难点问题;每周布置重点学习内容,如新政、总局省局拨测重点、日常疑难问题答复口径;每周2次集中学习业务与语音质检情况通报;每月召开1次语音评析会,重点分析被抽检问题录音,大家集体讨论,针对问题提出优化建议,规范疑难问题答复口径;每月初报送纳税人需求分析报告、内网发布热点问答。在座席考核方面,每月公示座席的接线数量与质量,与数字人事考核以及评先评优挂钩。■通讯员 王晓航 周汪婷