党史学习教育开展以来,江阴市委档案史志馆立足本职、情系民生,积极推进民生档案数字化建设,积极打造群众“家门口的档案馆”,让民生档案更便捷、高效地服务群众。
推进档案管理转型“数字化”。持续加大投入、加强力量,在进行馆藏纸质档案数字化过程中优先保障民生档案数字化。目前,馆藏民生档案数字化率超过90%,基本能满足群众正常查档利用需求。以创建省级数字档案室为抓手,加强引领和指导,推进乡镇和机关部门数字档案室建设,切实提高档案数字化比例。至今,全市已建成省级数字档案室23家,今年新增15家达到省3A级数字档案室标准。
织好档案数据赋能“一张网”。围绕民生需求,构建以民生档案服务平台为主要载体,以保障档案数据共享为主要内容的档案信息化网络。依托馆档案数据库,梳理10个民生档案类型专题数据库,建设民生档案服务平台,并在全市所有镇街设置查询窗口,群众可以就近在镇街政务服务中心进行查档与出证,实现“市镇联动、全市通办,就近查询、立即出证”。与行政审批部门对接,把民生档案服务融入政务服务项目,开放相关民生档案数据接口,为群众“一站式”办事提供方便。目前,婚姻档案加入“澄事之窗”项目,市民可在“澄事之窗”终端机查询打印婚姻档案证明;独生子女证档案加入市“出生一件事”项目。
实现档案服务民生“零距离”。坚持“让数据多跑路、百姓少走路”理念,从实际出发,探索实现档案服务民生“零距离”的方法路径。在徐霞客镇峭岐村与北渚村开展试点工作,探索推行民生档案服务平台延伸到村、社区,让当地群众在家门口就可以查档出证。